Escolhendo uma boa AGENDA

No fim de semana passado, lá estávamos eu e o Henrique, naquela repetitiva tarefa de re-instalar o Windows num notebook que havia apresentado o eterno problema da Microsoft: cada dia ia ficando excessivamente lento. Conseguir os drivers, especialmente em alguns modelos de notebooks da HP é um verdadeiro parto. Uma boa instalação pode tomar mais de 8 horas, pois geralmente não dispomos de uma cópia de segurança da partição de instalação do Windows, como aquela que costumo fazer com o Drive Image XML e que possibilita uma restauração em pouco mais de 15 minutos. Foi no intervalo que fizemos para um lanche que a Marta, (como sempre muito objetiva), nos disparou as suas costumeiras perguntas: “Vocês conhecem uma boa agenda para eu instalar no meu computador?”. Respondemos que a solução poderia ser achada numa busca do Google. No Baixaki encontramos dezenas de modelos, inclusive os gratuitos. Era só questão de baixar e testar. Eu já havia experimentado a do Google que, por estar sempre disponível pela internet, pode ser acessada através de qualquer computador e a qualquer hora, e aquela do Microsoft Outlook, que achei demasiado complicada para as minhas necessidades.

Essa tarefa de instalar programas e, se não for o desejado, ter que desinstalar é uma das grandes causas que corrompem nosso Windows. Um bom costume é o de fazer uma cópia do Registro do Windows (Iniciar > Executar > Regedit > Exportar e salvar o arquivo .reg correspondente). Permite fazer algo equivalente ao uso do ponto de restauração.

O fato de ter que instalar um programa e depois remover usando o Adicionar/Remover programas (ou o Programas e Recursos no Windows Vista), que estão no Painel de Controle do Windows, sempre deixa o registro cheio de lixo por não conseguir fazer uma limpeza eficiente.

Mas porque essa divagação? Sim, pois o instalar e desinstalar programas é algo que você enfrentará quando for testar vários programas, como por exemplo o de testar diversos programas de Agenda. Como resultado, seu Windows vai piorar e daí a necessidade de contar com aquele backup XML e/ou o reg.

Neste blog, em 27/05/2006 escrevi algumas linhas que merecem ser lidas:

Administrando nosso tempo
Com o foco em mudanças, vale lembrar o que o colunista Dino Almeida escreveu: "Qual a reclamação mais ouvida atualmente ? Falta de tempo”.
Com as coisas mudando mais rapidamente, talvez seja urgente adotarmos uma nova postura - administrá-lo melhor. Para isso, recomendo a leitura do livro do Covey ou viveremos reclamando que a vida moderna nos exige tempo demais... e o pior é que o tempo que passou não volta mais. O que podemos fazer, com enorme sucesso, é First Things First COMO DEFINIR PRIORIDADES NUM MUNDO SEM TEMPO de Stephen Covey – Editora Campus. Aquele modelo de agenda com prioridades e enfoque semanal é ótimo.
Essa obra, "é a última palavra em administração do tempo”, indispensável e que é destaque em todos os melhores cursos de Administração.
Aborda assuntos como: Por que sua bússola interna é mais importante do que qualquer relógio, Como definir e conquistar metas baseadas em princípios, Como transformar suas resoluções em realidade, Como colocar as pessoas à frente dos cronogramas, Como viver a vida sem se limitar a apenas gerenciar o tempo. Leia mais sobre esse livro em http://www.perspectivas.com.br/r8.htm
O paradigma da urgência, nossas necessidades e a bússola versus o relógio: Covey demonstra como ter foco nas prioridades para obter resultados altamente eficazes. Após sua leitura, entenderemos que estamos gastando muito tempo com o URGENTE e que isso pode e deve ser mudado. Devemos optar primeiro pelo MAIS IMPORTANTE. Depois, sobrará mais tempo para fazermos o que gostamos.Veja o que todos sempre afirmam: Tempo não é só questão de preferência, como costumam citar o pessoal do Cursilho. Muitas vezes é importante que tenhamos em mente o que é importante e o que é urgente. O restante das nossas tarefas, poderão se relegadas para quando tivermos tempo, embora seja comum largarmos tudo para assistirmos um filme, um programa na tv ou um bate-papo com algum amigo. Mas, quando algo é importante e urgente, como por exemplo o dar atendimento a um filho que se acidentou, largamos tudo para atender essa necessidade que não estava prevista, e que deixa de ser uma simples preferência.

Então, nossa agenda deve ter uma forma de cadastrar tarefas e eventos com suas prioridades. Tendo isso em conta, minha busca recaiu sobre o modelo a seguir, que pode ser encontrado em http://www.baixaki.com.br/download/essentialpim.htm

EssentialPIM é um software para gerenciar vários tipos de informações pessoais. "Agenda, Lista de afazeres e bloco de anotações e lista de contatos: tudo isso de graça e em português!". Você pode criar uma agenda para marcar seus compromissos do dia, uma lista de afazeres, onde poderá inserir quais tarefas deverá concluir no dia e seu nível de importância, uma agenda de contatos completíssima e ainda um editor de notas prático e muito completo.

Afazeres - Pode parecer ambíguo uma agenda e uma lista de afazeres, mas a diferença entre ambos é visível logo depois de abrir esse software pela primeira vez. Um exemplo: digamos que você seja um profissional autônomo e precisa terminar o trabalho de um determinado cliente. Isso vai para afazeres, onde é possível marcar as tarefas já concluídas, bem como nível de urgência e porcentagem de cada uma delas.

Anotações - Qualquer tipo de anotação, de trabalho ou pessoal, também pode ser feita através do EssentialPIM. A aba notas oferece formatação de textos completa, desde alteração de cor, fonte e tamanho até marcadores, tabelas e inserção de imagens. Uma solução comum é o uso do nosso editor de textos Word para fazermos uma página com anotações e depois salvar num arquivo em alguma pasta, mas com o tempo poderemos ter a dificuldade de encontrar algo no meio de tantos arquivos. Anotar diretamente na agenda pode ser uma boa solução.

Contatos - Essa é uma das ferramentas do aplicativo que mais impressionam. Além de ser extremamente completa da forma como chega ao usuário, ainda existe possíbilidade de inserção de outros tipos de dados para cada contato, ou seja, além dos campos Nome, Sobrenome e outros, você poderá adicionar todos os outros campos que desejar, sem limites, para personalizar ainda mais sua lista de contatos.

Agenda - Na agenda, um visual que lembra muito o de uma agenda tradicional oferece conforto ao usuário iniciante e ao avançado, apenas clicando na linha do horário desejado, uma caixa de inserção de dados abrirá e você poderá então editar tudo que desejar. Esta aba do programa é indicada para marcar reuniões e definir o tempo de produção a ser gasto em algum projeto.

Importar Contatos - Para que usa o Outlook Express, deverá exportar os contatos no formato texto com campos separados por ";". A agenda EssentialPIM só tem recurso de importação para o Microsoft Outlook do Office e não do Outlook Express, que vai ser descontinuado no Windows 7. Com essa medida, a Microsoft está promovendo o uso de outros softwares e quem sabe se até do próprio Windows. O tempo nos dirá dessa forma de obrigar os usuários a mudarem seus hábitos mesmo a contragosto. Acho que é um erro.

Já usei aquele recurso de gerenciar e-mails e contatos do provedor Terra que tem a vantagem de gerenciar nossos e-mails e contatos diretamente na internet, a partir de qualquer computador. É uma ótima solução para quem tiver que usar o Windows 7.

Resumindo - Fazer a cópia do registro, Instalar o programa da Agenda, testar, desinstalar e fazer o restore do registro. Caso necessitemos de um restore mais drástico, podemos usar o backup do Drive Image e restaurar toda a partição do Windows. Cuidado para não perder dados, especialmente com aqueles programas que insistem em salvar seus dados junto com a partição do Windows. Com o Windows Vista é muito fácil: basta clicar com o botão direito do mouse e alterar o LOCAL usando o botão Propriedades. Mas para isso, é indispensável contar com uma outra partição. Não existe outra forma - para evitar perdas de dados, é importante fazer e manter sempre atualizada a nossa cópia de segurança com os nossos dados pessoais. Vale repetir o que sempre digo - Só existen 2 categorias de usuários: os que já perderam e os que irão perder dados.

Outro assunto - Alguns programas, especialmente aqueles com animações, necessitam do DirectX, a fim de conseguir uma boa velocidade. Para baixá-lo, use aquele enorme atalho http://www.microsoft.com/downloads/info.aspx?na=90&p=&SrcDisplayLang=pt-br&SrcCategoryId=&SrcFamilyId=2da43d38-db71-4c1b-bc6a-9b6652cd92a3&u=http%3a%2f%2fdownload.microsoft.com%2fdownload%2f1%2f7%2f1%2f1718CCC4-6315-4D8E-9543-8E28A4E18C4C%2fdxwebsetup.exe